【重要】『プロジェクトマネジメントの本質』

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトの目的を達成できる為に計画を行い、コントロールすることです。プロジェクトの目的を達成する為には、プロジェクトの成功を定義し、どの様に進めていくかを明確にします。

プロジェクトの要員計画、スケジュールの立案、問題点の解決まで多岐に渡り実施することが多く、経験値が多い人の方が、アサインされます。

目次

1.｜要員計画が一番のポイント

2.｜スケジュールを計画する

3.｜問題点の解決方法

プロジェクトマネジメントの本質についてご説明致します。

1.｜要員計画が一番のポイント

プロジェクト運営を実施する際に、チーム体制をどのように構築するかがポイントです。チームリーダに誰を置くか、担当者のスキルを明確にしましょう。

今後チームリーダを経験させたいメンバーがいる場合は、高スキルの担当者をアサインし、プロジェクトの状況・お困り内容について情報共有すれば、プロジェクトは上手く回り、トラブルのリスクは低減します。

コミュニケーション能力もあり、高スキルメンバーが居れば何も問題ありませんが、恵まれたメンバーをアサインすることは難しいので、その際は実作業が出来るメンバーをアサインしましょう。

担当者から進捗状況をヒアリングし、コミュニケーションを毎日取ることで、情報を共有すれば、全体像が把握できます。

2.｜スケジュールを計画する

スケジュールを計画しますが、当初の計画が正しいとは限らないので、プロジェクト開始後に再度見直しを実施して下さい。特に新規追加機能については、規模間が不明確なため、項目を洗い出すことで、規模間を正確に把握して下さい。

見積もりが甘く、プロジェクトの規模間を再度見積もり後、当初の計画から大幅に遅れることもあります。開発前の見積もりで正確な規模を出すのは難しく、計画が遅れてしまうので、プロジェクト開始後に、再度スケジュールを計画し、その結果を報告します。

当初予定からスケジュールが2ヵ月遅くなることもありますが、品質重視の結果なので、仕方ないと思いますし、期日厳守ならば、要員を追加しましょう。

例えば、4人月（月2名で2ヵ月）の想定した規模で発注していた作業が、8人月（月2名で4ヵ月）になった場合、期日厳守ならば8人月（月4名で2ヵ月）になり、2名要員を追加することになります。

予算があれば、追加要員費を捻出していただくのですが、予算が無い場合は、設計者から要員を出していただくか、別プロジェクトから要員を出していただく等、調整が必要になります。

早い段階で報告を上げることで、調整が可能になる為、プロジェクト開始後にスケジュールを見直すことが大切であることを理解して頂けたと思います。

3.｜問題点の解決方法

日々問題点や不明点が出てきますので、一覧表にまとめて、都度解決しましょう。特に開発担当者に確認しないと解決しない問題、仕様について確認しないと解決しない問題は、一覧表に記載して、毎日開発担当者に確認することが、重要です。

日々プロジェクト関係者と打ち合わせを実施し、不明点を確認できる関係を構築することが、一番の問題解決方法ですし、Win-Winの関係になると思います。

問題点の大小に関わらす、普段から疑問点があれば即確認できる関係性を持つことで、プロジェクトは成功しますし、お客様との信頼関係も構築することができると思います。

#プロジェクトマネジメントの本質